Documentación

Todo lo que necesitas para registrarte, configurar tu empresa y empezar a facturar en modo Veri*factu, desde la app o desde tu propio software.

1. Crear tu cuenta

Entra en app.verifactusencillo.com/register.
Rellena tus datos personales (nombre, email, contraseña) y los de tu empresa (razón social, NIF/CIF, ciudad, provincia).
El NIF/CIF se valida al momento por su dígito de control — si el formulario lo rechaza, revisa que esté bien escrito.
Acepta los términos y pulsa "Crear cuenta gratis".

Al registrarte entras automáticamente en el panel con tu empresa ya creada, como administrador de esa empresa.

2. Tu primera empresa

Toda empresa nueva se crea automáticamente con una serie de facturación (FA) y en modalidad de pruebas (sandbox): puedes emitir facturas y probar todo el flujo, pero no se envían realmente a la AEAT hasta que la pases a producción (ver Modo sandbox vs producción).

Series de facturación

Ve a Configuración → Series de facturación. Puedes crear series adicionales (por ejemplo, una para rectificativas) indicando un código y un tipo:

Tipo	Uso
Ordinaria	Facturas normales (F1)
Rectificativa	Facturas que corrigen otra anterior (R1-R5)
Simplificada	Facturas simplificadas (F2), sin NIF de cliente obligatorio

Cada serie lleva su propia numeración correlativa e independiente, y su propia cadena de huella (hash) — nunca se mezclan entre series.

Certificado digital

Solo hace falta si vas a enviar facturas reales a la AEAT (modalidad producción). En Configuración → Certificado digital:

Sube tu certificado en formato .p12 o .pfx (FNMT, Camerfirma, DNIe...).
Introduce la contraseña del certificado.
El sistema valida automáticamente que el NIF del certificado coincide con el de tu empresa, y que no está caducado.

Importante: el fichero y la contraseña se guardan cifrados. Nadie, ni siquiera el equipo de Veri*factu Sencillo, puede leer la contraseña una vez guardada.

Modo sandbox vs producción

En Configuración → General y plantilla puedes ver la modalidad de tu empresa:

Sandbox: las facturas se encadenan y se generan igual que en real, pero nunca se envían a la AEAT.
Producción: requiere certificado digital válido; las facturas emitidas en modo Veri*factu se envían automáticamente a la AEAT.

El paso de sandbox a producción de una empresa autorregistrada puede requerir validación por parte del equipo. Si necesitas pasar a producción, escríbenos a info@verifactusencillo.com.

Usuarios y permisos

En Configuración → Usuarios y permisos puedes invitar a más personas a tu empresa. Una misma persona puede pertenecer a varias empresas, cada una con un rol distinto:

Rol	Puede...
Administración	Todo: facturar, configurar, gestionar usuarios, ver auditoría
Escritura	Crear y anular facturas, pero no tocar la configuración
Solo lectura	Ver facturas y datos, sin poder modificar nada

Si invitas a alguien que aún no tiene cuenta, se le genera una contraseña temporal que debe cambiar en su primer acceso desde Mi cuenta.

Emitir una factura

Ve a Nueva factura.
Elige la serie y el tipo de factura.
Rellena los datos del cliente (NIF, nombre, dirección) y la descripción de la operación.
Añade una o varias líneas: descripción, cantidad, precio, % IVA (y recargo de equivalencia o retención IRPF si aplican). Los totales se calculan solos.
Pulsa "Emitir factura".

Al emitirla, el sistema le asigna el número correlativo, calcula la huella encadenada, genera el PDF con el QR de cotejo de la AEAT, y (en modo producción) la envía automáticamente.

Ver, descargar y anular

Desde Facturas puedes filtrar por serie, estado y fechas. Cada factura muestra su estado interno (encadenada, enviada, aceptada...) y el estado de la AEAT por separado.

Para anular una factura ya emitida, usa la opción de anulación desde el detalle: genera un nuevo registro encadenado de anulación — la factura original nunca se borra ni se modifica, solo se marca como anulada.

Mi cuenta y contraseña

Desde Mi cuenta puedes cambiar tu contraseña en cualquier momento. Si la has olvidado, usa el enlace "¿Olvidaste tu contraseña?" en la pantalla de acceso.

Usar la API

Si ya usas otro programa de gestión, puedes conectarlo directamente a nuestra API en vez de usar el panel.

Generar un token de API

En Configuración → API Keys, crea un token nuevo (entorno "test" o "live"). El token completo solo se muestra una vez — guárdalo en un lugar seguro.

Todas las peticiones a la API llevan el token en la cabecera Authorization:

Authorization: Bearer vf_live_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Content-Type: application/json

URL base: https://api.verifactusencillo.com/api/v1

POST /invoices

El series_id es el identificador numérico de tu serie (lo ves en la pestaña de Series del panel, o pídenoslo si conectas por API por primera vez).

curl -X POST https://api.verifactusencillo.com/api/v1/invoices \
  -H "Authorization: Bearer vf_live_XXXXXXXX" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "series_id": 1,
    "invoice_type": "F1",
    "receiver_nif": "B12345674",
    "receiver_name": "Cliente Ejemplo SL",
    "receiver_address": "Calle Mayor 1, Madrid",
    "operation_description": "Servicios de consultoria",
    "lines": [
      {
        "description": "Consultoria mes de septiembre",
        "quantity": 1,
        "unit_price": 500,
        "tax_rate": 21
      }
    ]
  }'

Respuesta (201):

{
  "data": {
    "id": 42,
    "full_number": "FA-0000012",
    "series": "FA",
    "number": 12,
    "status": "chained",
    "invoice_type": "F1",
    "receiver": { "nif": "B12345674", "name": "Cliente Ejemplo SL" },
    "totals": {
      "base": 500, "tax": 105, "surcharge": 0,
      "withholding": 0, "amount": 605, "currency": "EUR"
    },
    "hash": "a1b2c3...",
    "aeat_status": "pending",
    "pdf_url": "https://api.verifactusencillo.com/api/v1/invoices/pdf/...",
    "qr_base64": "iVBORw0KG..."
  }
}

El PDF y el envío a la AEAT se generan de forma asíncrona. Justo después de crear la factura, pdf_url puede tardar unos segundos en estar disponible — vuelve a consultar la factura (GET /invoices/{id}) si el PDF aún no carga.

GET /invoices/{id}

curl https://api.verifactusencillo.com/api/v1/invoices/42 \
  -H "Authorization: Bearer vf_live_XXXXXXXX"

Devuelve el mismo formato que la creación, con el estado actualizado (por ejemplo, aeat_status: "accepted" una vez la AEAT la ha aceptado).

POST /invoices/{id}/cancel

curl -X POST https://api.verifactusencillo.com/api/v1/invoices/42/cancel \
  -H "Authorization: Bearer vf_live_XXXXXXXX"

Genera el registro de anulación encadenado. La factura pasa a estado cancelled; el registro original no se modifica.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi factura no llega a la AEAT?

Comprueba que tu empresa está en modalidad producción (no sandbox) y que tiene un certificado digital válido y activo.

¿Puedo editar una factura ya emitida?

No. Por ley, un registro de facturación no puede modificarse. Si te equivocaste, anúlala y emite una nueva (o una rectificativa).

¿Qué pasa si pierdo el token de API?

Revócalo desde el panel y genera uno nuevo. Un token revocado deja de funcionar inmediatamente.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar la app?

No, el panel está pensado para usarse sin conocimientos de facturación electrónica. La API sí es para quien ya tiene su propio software de gestión.

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos a info@verifactusencillo.com.